
2021年夏季实习最佳实践-网络研讨会总结
鉴于与大流行有关的办公室持续关闭,今年夏天将会发生什么仍不确定。虽然你可能在去年得到了“通行证”,因为每个组织都在努力适应远程工作环境的实习,但今年学生们预计,公司将准备好欢迎面对面、远程或混合项目的一部分。
新利外围帕克·杜威公司的CEO,杰弗里·莫斯,采访了实习生桥首席执行官Robert Shindell博士分享了确保今年的实习项目——无论是哪种形式——对学生和组织来说都是一次很棒的经历的最佳做法。继续往下读,听听对话的梗概现在看重播.
除了人力资源和招聘团队面临的共同挑战之外,比如学生在最初接受后发现了其他机会,但仍有空缺职位,经理们提出了新的要求,以及对多样性的承诺,企业还需要克服学生和员工对Zoom的疲劳,他们在过去一年主要依赖于虚拟会议。尽管存在这些挑战,但通过强调实习经历的四个关键组成部分,实习项目可以获得成功。
文化传播
我们经常听到关于“文化契合”的组织文化,然而文化契合的概念很容易被误解为与包容性工作环境相反。相反,辛德尔说,
组织应该创造文化传播的机会:当今天的实习生正在考虑全职工作时,我们如何分享我们所做的,以及我们作为一个公司是谁,以及我们未来想要成为什么样的人。
为了做到这一点,实习生经理们不仅应该谈论公司的使命和价值观,还应该找出能突出他们想要培养的企业文化的深思熟虑的活动。例如,重视协作的组织应该注意将基于团队的项目纳入实习生的职责中。同样,鼓励领导文化的组织应该为实习生提供机会,让他们向其他员工做演示、召开会议,甚至在整个夏季期间组织活动。
有意义的工作
对于任何职业生涯早期的人来说,提供机会了解个人任务和责任与更大的组织使命之间的关系是至关重要的。招聘经理经常会想,他们可以把“繁忙的工作”交给实习生。作为人力资源和招聘的领导者,鼓励经理们展示人行横道——在课堂上学到的技能如何应用到工作中——以及“为什么”,这一点很重要。例如,数据输入是跨行业的常见入门级任务。如果让实习生独自完成任务,他们可能不会欣赏这个看似卑微的任务所带来的价值。相反,管理者应该花时间解释不准确的数据的影响,以及在系统中拥有正确的数据所带来的积极结果,包括数据如何影响其他部门和结果。在委派和解释任务时,这些零碎的学习经验可能只需要多花几分钟,但对实习生对自己经验的总体评价有积极影响,并增强他们支持组织使命的感觉。
专业发展
无论实习是学生的第一份工作,还是职业生涯起步时积累的经验之一,实习项目的另一个重要组成部分是为实习生提供学习和成长的机会。虽然你的组织可能会选择在实习期间进行结构化的专业发展培训,或者采取一种更自由的方法,将发展留给个人经理,但建立明确的结果对学生来说是有益的。可以考虑直接从高等教育中借鉴经验,创建一个实习大纲,帮助管理者定义学生在实习结束时应该掌握的核心能力、责任和成果。此外,莫斯还补充道
发展机会不需要局限于你的部门。
通过为实习生创造跨团队项目的机会,并分享实习生将使用、发展和评估的技能,你可以将职业发展与有意义的工作经验结合起来。这种方法对管理者也有帮助:重新审视实习生对内部团队的作用。这不是你的管理者需要“照看”的人,而是一个准备好运用课堂思维为管理者提供价值的人。
指导与关系发展
创建最佳实习项目的最后一个要素是帮助你的实习生和团队发展真实的关系。对于没有经验的管理者,帮助他们理解指导和“自愿告诉”之间的区别。你的团队应该超越简单地分享他们每天做了什么或为什么选择你的公司,而是寻找有机的机会来讨论工作和生活。对于实习生来说,这可能是一个结构化的机会,他们可以分享自己的工作、学到的东西,以及下次与上司以外的人分享自己的不同之处。或者可以将其融入到职业发展中,你的团队可以向实习生提供反馈,告诉他们在哪里,他们可以继续在哪里发展,你的组织将如何支持他们。Moss和Shindell都强调员工资源组是一个很好的资源来源,可以把实习生和那些不在他们部门但有相似之处的员工联系起来。
最后的想法和现在要做的事情
写这篇文章的时候已经是三月了,不知不觉中,实习生就会出现在你的工作场所。
- 现在就花点时间确定你希望实习生拥有什么样的经验,并且要知道,当你为这些经验做计划时,应该很容易就能确定如何在意外发生时传递这些经验。
- 现在也是为违约、新的开放角色或额外需求创建“B计划”的时候。
- 通过利用微型实习,你现在可以帮助你现有的团队,如果你不再需要额外的实习生,你就可以提前为明年建立候选人库。
- 最后,不要忽视ERGs/ brg作为一种连接现有员工和实习生的方式,以建立真实的关系。下载我们的快速入门指南,启动与ERGs微型实习.