为什么实习手册很重要?
如果你有一个实习项目，有一个实习手册是至关重要的，不仅为实习生，也为公司．它为实习生提供了参考，可以回答一些问题他们在实习期间可能会遇到的问题，消除困惑。
当你有决定你需要一个实习生你必须决定你想提供什么样的实习机会。
实习有四种类型:
- 全年实习通常为8到9个月(平均学年的长度)，每周工作10到30小时不等。
- 季节性实习通常在秋季夏天大约3个月，每周工作10-20个小时。
- Micro-Internships工作时间间隔很短，一般在5-40小时之间。工作的长度是由项目决定的。
- 虚拟实习可以是短期的也可以是长期的，一切都是通过电话或虚拟的方式完成的。
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实习手册必须包括哪些内容?
在所有的实习生手册中都有一些基本的条目:欢迎/介绍页、公司历史和/或使命陈述、入职培训、实习生职责和期望、一般信息、政策、实习生评估和常见问题。
欢迎/介绍页面
你总是想要在手册的开头写一页欢迎或介绍，来自商业领袖或公司老板。它能让实习生对公司有一个感觉，并且得到了一个高职位的欢迎，为实习生的新冒险提供了祝贺和灵感。
公司历史/使命陈述
简历中要包括公司的历史和/或公司的使命宣言，这很重要，这样实习生就能更深入地了解这家公司是什么，公司代表什么。
取向
培训应该是实习生的第一天。实习的第一周应该是与实习生互动最多、接触最多的一周。如果可以的话，你应该和所有的实习生一起举行入职培训这样他们就能相互接触了。如果内容对双方都合适，你甚至可以考虑在实习生和初级员工/全职员工之间举行一次联合会议。这让实习生觉得他们是有贡献的专业人士。如果你有季节性实习生，实习生在不同的开始日期开始实习，你应该考虑在每个工作周的第一天举行培训，直到所有的实习生都来上班。
确保实习生参观了工作场所。如果你的实习生在现场工作，你应该给他们配备合适的工具，让他们在实习中取得成功。把实习生介绍给他们将要共事的员工和他们的主管。在你们公司，让实习生向上司汇报工作可能是有益的多个监管机构．强调任何实习生需要学习的公司条款，考虑在入职培训期间分发讲义，或将这些条款添加到实习生手册中。
培训的重点是让实习生适应组织及其文化，给实习生实习的纲要，给他们成功实习的基础资源。考虑让员工或前实习生给新实习生一些建议，这样他们就能顺利开始实习了。
如果实习地点较远，确保你有联系实习生的所有适当信息，实习生知道他们的上司是谁，也有他们需要的所有联系信息。无论是现场还是远程，确保你和你的实习生都知道检查的日期和截止日期，以确保你们都了解公司项目的最新情况。想要了解更多方向，请看实习指导的建议或在建立和维护一个成功的实习办公室．
实习职责与期望
重要的是要包括实习生的工作描述，以确保实习生知道他们的期望是什么。你甚至可能想让你的实习生签
实习计划．职位描述和实习计划可以作为蓝图，在实习生的个人评估中决定应该评价什么。
在这一部分，你可能想要包括实习报酬的后勤保障，无论是金钱、津贴、学分还是无薪的。如果在你的公司实习有任何折扣或免费赠品，那就把这些都写进去吧。你也可以在常见问题中包括补偿、折扣和免费赠品。
一般信息
列出工作时间，假期，员工和实习生休息的日子，以及实习活动。列出公司的着装规定，或者什么是适合你工作场所的着装，比如星期五便装日的例外，以及如果违反了着装规定会发生什么情况。
政策
这里是列出公司的道德标准、知识产权、平等机会和职场骚扰政策的最佳场所。如果你处理的是专有信息，保密和安全政策是很重要的。实习生并不总是知道在某些情况下该做什么。告诉实习生他们的权利和责任也很重要，比如遇到投诉时该怎么做，责任索赔，以及根据你的公司和品牌在社交媒体上发帖的规定。
实习评价
重要的是双方都认为实习是有益的。应该制定离职程序，如绩效评估或离职面谈。如果你的实习是在创意领域，你甚至可以准备作品集。你应该考虑在实习期间进行评估，原因有三:
- 在实习生遇到困难的时候给他们一些建议
- 确保实习生知道在剩余的实习时间里该做什么，让实习尽可能成功
- 确保主管对实习生的管理是有效的。如果实习生和主管之间有隔阂，要确保实习生在具体项目中有最好的领导。主管们应该考虑阅读这篇文章你是哪种类型的领导者?更多地了解他们是如何领导的。
在绩效评估或离职面谈中，是讨论或提供给实习生正在进行的工作或全职工作的最佳时机。你想要创造最好的实习机会，所以你应该让实习生回报你。为实习生提供调查或访谈，对实习提出批评。在这部分，你还应该包括离职流程和对实习生最后一天工作的描述。如果你想知道你的实习是否成功，问问自己下面这些问题实习项目模板：
- 有一个实习生是否帮助我更好地利用我的时间和技能?
- 我的实习生是否完成了有助于实现公司目标的工作?
- 我或我的员工是否发展了我们的管理技能?
- 我们的实习生中有固定职位或固定职位的吗?
- 我们的实习生是否提供了我们在其他情况下不会学到的见解?
如果大多数问题的答案都是“是”，那么你的实习项目就可以被认为是成功的。你也可以下载我们的实习项目评估记分卡作为评估工具使用。
常见问题(FAQ)
常见问题部分对于节省时间很重要。你的实习生在寻找答案的时候可以很容易地查看这部分，如果没有，他们可以向员工或主管询问。问一些公司通常会问的问题，比如薪资问题，但要尽可能多地问一些公司特有的问题。例如，如果你的公司使用身份证进入大楼。如果你把身份证放错了地方或弄丢了，你会想要问你该怎么办。
根据实习的类型和范围，有些应该写在实习手册里
一些实习手册需要的不仅仅是上面的基本条目，比如实习资源。
如果您的公司使用任何全公司范围的软件或工具，您应该包括基本信息，包括如何访问或登录，以及联系谁以获得额外的支持或培训。如果你的团队使用实习生不熟悉的特定术语或缩写，你可能还需要包括公司相关的术语表。为了对实习生更有帮助，如果公司没有专门为员工设计的停车场，你可以在简历中加入公交路线和停车选项。如果实习生是从其他州来实习的，你可能想要提供差旅安排、报销和/或提供公司住房或在该地区的住房选择或搬迁资源。除了这些资源，如果你的公司对实习生进行背景调查，你需要解释整个过程以及完成调查需要做些什么。如果你打算在实习结束时给实习生一个全职职位，考虑一下你是否想要有服务积分。服务积分是允许实习生的时间包括在员工的时间内。当实习生开始成为全职员工时，对公司来说，这被视为一种延续，而不是一名新员工，所以你在实习期间积累的时间也会计入休假时间。
实习生手册值得一试吗?
在一天结束的时候，为你的实习写所有的材料似乎是压倒性的和乏味的。最好在你的实习手册中尽可能地明确和坦率。让一个微实习生来做这个项目是减少你和你的团队时间负担的一种方法- - - - - -y你可能已经写了很多内容，需要帮助管理、编辑和格式化文档!
还要记住，实习不仅能帮助实习生在自己选择的领域获得经验，还能帮助实习生获得急需的软技能。雇主培养实习生的关键技能这证明实习生的技能“在四个方面——沟通技能、主动性、团队合作能力和分析能力——在实习结束时明显高于实习开始时”。实习后最大的变化是沟通，具体体现在“与负责人沟通”、“坚持自己的观点”、“清楚表达想法和概念”等方面。
带着这个内容去吧!
填写下面的表格，以获得创建实习手册的可下载模板。
